Die ISO-Zertifizierung unterstreicht die Qualität unserer Leistungen. Zwei weitere Gründe sprechen für Novodoc Imaging: Wir sind autorisierter Partner für die Dokumentensoftware Docuware® und die Workflowsoftware JobRouter®. Gerne entwickeln wir ein individuelles Lösungskonzept für Sie!

 

 

 

 

Die Lösungen von DocuWare® legen Schriftstücke, Belege, Dateien und E-Mails geordnet in einem für alle Mitarbeiter gemeinsamen Dokumenten-Pool ab. So wird das wertvolle Wissen jederzeit an jedem Ort schnell und einfach verfügbar gemacht. Dabei ist DocuWare® sehr einfach bedienbar. Ihr eigenes bestehendes Ordnersystem wird inklusive der Ordnerrücken 1:1 abgebildet.

 

Der Nutzen für Ihr Unternehmen:

• Nur ein Dokumenten-Pool für alle Dokumente

• Informationen an jedem Ort verfügbar

• Einfache Suche, schnelles Auffinden

• Optimale Sicherheit

• Integriert jeden Workflow

 

So funktioniert das Dokumenten-Management-System von DocuWare®: Das Grundprinzip von DocuWare® orientiert sich an der gewohnten Büroumgebung: Dokumente gelangen zunächst in elektronische Briefkörbe, in denen sie sortiert werden. Von dort werden sie in Archiven abgelegt. Die Archive sind der Dokumenten-Pool, in dem sämtliche Informationen für den laufenden Zugriff und für die Steuerung des Workflows über das Netzwerk zur Verfügung stehen.

 

DocuWare® verfügt über leistungsfähige Erfassungsfunktionen, die mit vielfältigen Möglichkeiten zur Automation genutzt werden können. So ist die geordnete Ablage jeglicher Dokumenttypen sichergestellt.

 

 

 

 

 

Oft müssen Dokumente in unterschiedlichen, genau festgelegten Schritten bearbeitet werden. Diese sollen häufig nur von vorher festgelegten Mitarbeitern gesehen und bearbeitet werden dürfen.

 

Hierfür ist die Softwarelösung JobRouter® für das von uns eingesetzte Dokumenten-Management-System DocuWare® bestens geeignet.

 

JobRouter® ist ein Workflowsystem, das sich durch einfache Handhabung und starke Funktionen auszeichnet. Es lässt sich sehr gut in DocuWare® integrieren und sorgt für Einfachheit, Sicherheit und Transparenz bei allen Abläufen. JobRouter® ist die Basis für viele Geschäftsprozesse im Unternehmen und bereits für Einzelanwendungen sehr wirtschaftlich einsetzbar. Besonders bewährt hat sich diese Workflow-Software bei:

 

• Beschwerdemanagement

• Rechnungsprüfung

• Zeichnungsfreigaben

• QM-Prüfungsprozessen

• Abwesenheitsprozessen

 

Der Nutzer erhält zu den Dokumenten, die für ihn zur Bearbeitung vorliegen, eine übersichtliche Aufgabenliste. Für jedes Dokument werden der aktuelle Status und die zu erledigende Aufgabe gezeigt. Ist die Aufgabe erledigt, steuert JobRouter® den weiteren Weg des Dokuments und legt es automatisch den Sachbearbeitern vor, die für den nächsten Arbeitsschritt zuständig sind. Selbstverständlich ist eine individuelle Steuerung der Dokumente auch innerhalb des Workflows möglich.