Dienstleistungen Lösungen Software Produkte Archivierung - DMS DocuWare 5 Coldread Recognition Autoindex Link CDRequest Active Import Connect To Notes Toolkit Connect to R/3 Internet-Server Content-Folder Business COLD2TIFF DocuWare Reader Kalkulation Info Broschüren Präsentationen Workflow - BPM Viewer - Rasterbearbeitung Document Capture Hardware Produkte Service & Support Das Unternehmen Kontakt DocuWare Link Dokumentenzugriff direkt aus Fibu, Warenwirtschaft und anderen Anwendungen LINK erlaubt einfach und ohne Programmieraufwand die Integration von in DocuWare archivierter Dokumente in bestehende Anwendungen wie Buchhaltungs- oder Rechercheprogramme. Auf Knopfdruck greifen Sie auf alle Dokumente zu, die zum aktuellen Kontext in Ihrer Anwendung gehören, etwa auf Lieferscheine zum aktuellen Buchungssatz. Datenblatt zu DocuWare Link (PDF-Format) Umfang DocuWare LINK wird als ergänzendes Modul zu DocuWare installiert. Es besteht aus zwei Programmteilen, dem LINK-Editor und dem LINK-Fenster. Ein sogenannter 'Link' beinhaltet die Arbeitsanweisung, wo und auf welche Weise Daten aus einer Fremdanwendung ausgelesen werden sollen. Der LINK-Editor hilft Ihnen dabei, diese Verknüpfungen einfach und komfortabel zu erstellen. Mit dem LINK-Fenster, welches dann die unsichtbare Verknüpfung zu DocuWare herstellt, kann der erstellte Link aufgerufen werden. Funktionsweise Mit DocuWare LINK können zwei verschiedene Arten von Verknüpfungen zwischen Ihrer Anwendung und DocuWare erstellt werden. Mit einem 'Suchlink' starten Sie aus Ihrer Anwendung heraus eine Suche nach archivierten Dokumenten in einem DocuWare-Archiv. Mit einem 'Ablagelink' können Sie angezeigte Informationen Ihrer Anwendungsmaske als Schlagworte für die Ablage von Dokumenten in DocuWare verwenden. Bei beiden LINK-Arten werden aus genau definierten Anwendungsmasken (Kriterien werden mit dem LINKEditor festgelegt) an vorher definierten Stellen - typischerweise Eingabe- und Textfelder - Informationen ausgelesen und an DocuWare übermittelt. Mit welcher Technik dieses Auslesen geschieht, hängt von Ihrer Applikation ab. Kann auf diese Felder vom System direkt zugegriffen werden, so können die Informationen als CI-Daten (coded information) ausgelesen werden.Erlaubt Ihre Applikation diese Technik nicht, so wird auf die OCR-Technologie zurückgegriffen. Bei DOS-Applikationen bzw. Terminal-Emulationen erfolgt das Auslesen wiederum mit einer anderen Technik. Sind die Informationen ausgelesen oder per OCR erkannt, werden sie je nach Art des Links in die Felder der Such- bzw. der Ablagemaske übernommen. Die Zielfelder legen Sie mit dem LINK-Editor fest, ebenso, ob bestimmte Felder mit konstanten Werten vorbelegt werden sollen, wie zum Beispiel 'RECHNUNGSAUSGANG' in das Feld 'Dokument-Typ'. Beim Such-Link können Sie noch entscheiden, ob die Suchmaske zur Kontrolle angezeigt wird oder ob sofort eine Suche in DocuWare initiiert werden soll. Beim Ablage-Link erscheint immer zur Kontrolle die Ablagemaske. Abgelegt wird das im DocuWare-Briefkorb markierte Dokument. Konfiguration Der LINK-Editor öffnet sich neben Ihrer Anwendung. Sie laden das Anwendungsfenster durch Anklicken in den LINK-Editor. Dort markieren Sie die LINK-Felder und weisen sie den DocuWare Indexfeldern zu. Dem so definierten Link weisen Sie eine Tastenkombination zu und speichern ihn ab. Nutzen - Übergabe von Indexbegriffen in DocuWare Ablagemaske - Direkter Zugriff auf archivierte Dokumente aus Ihrer Anwendung heraus - per Knopfdruck - Kompatibel zu Windows- und DOSApplikationen sowie zu Terminalemulationen - Einfach und flexibel konfigurierbar Systemvoraussetzungen - DOS-Programme und Terminalemulationen müssen in einem Windows-Fenster laufen (kein Vollbild-Modus) Wenn Sie sich über die Möglichkeiten, Kosten zu senken und Ihre Akten und Belege elektronisch zu archivieren, informieren möchten, dann nutzen Sie einfach und bequem das Antwortformular, es lohnt sich! zurück zur DocuWare Übersicht Letzte Änderung: 28.08.2009, webmaster@novodoc.de Impressum