NOVODoc EK - DocuWare Kalkulation

sicherlich sind Sie neugierig, was die elektronische Archivierung in Ihrem Unternehmen an Einsparungen bringen kann! Um Ihnen möglichst schnell einen Überblick über die Möglichkeiten dieses Formulars zu bieten, hier nun einige Informationen:

Wir bieten Ihnen mit diesem Formular, die Möglichkeit, an Hand Ihrer individuellen Daten einen Kostenvergleich zwischen der Papierablage und der elektronischen Archivierung zu erstellen.

Tragen Sie dazu in die Felder des Bereichs "Prämissen" Ihre unternehmensspezifischen Werte ein. Die vorgegebenen Angaben sind Erfahrungswerte, die jedoch nicht mit Ihren Unternehmensdaten korrespondieren müssen. Mit den Prämissen können folgende Optionen variabel gewählt werden:

Arbeitstage/Jahr: effektive Arbeitstage pro Jahr.
Personalkosten Euro/Std.: durchschnittliche Personalkosten aller im Ablage- und Rechercheprozeß beteiligter Personen.
Sortierleistung Blatt/Std: Dokumente müssen zum Ablegen i.d.R. vorsortiert werden. Anzahl der Blatt, die pro Stunde sortiert werden können (abhängig von Komplexitätsgrad der Sortierkriterien).
Ablageleistung Blatt/Std: Anzahl der Blätter, die pro Stunde in Ordner abgelegt werden können.
Sachmittelkosten in Euro: Durchschnittliche Kosten pro 100 Blatt für Aktenordner, Hefter, etc. bei Papierablage.
Recherchezeit: Durchschnittliche Recherchezeit und Wiedereinsortierung (bei Belegentnahme) für einen Beleg in der Papierablage.
Scannen Seiten/Minute: durchschnittliche Scannleistung pro Minute; ist stark abhängig von Scannerklasse (zwischen 8 und 100 Seiten pro Minute) und Papierqualität.
Manuelles Indizieren Blatt/Stunde: Indizierungsleistung pro Stunde, ist abhängig von Anzahl der zu vergebenden Suchbegriffe.
Sachmittelkosten: Kosten pro 100 Blatt für optische Platte, Preis z.Z. für eine CD-ROM ca. 0,5- Euro.
Seitenkapazität auf CD-ROM (700 MB): Durchschnittliches Speichervolumen in Seiten (abhängig von Scanvorlagen, durchschnittlicher Speicherbedarf pro Seite bei kaufmännischen Unterlagen: 50 KB - 70 KB)
Recherchezeit Elekt. Ablage (in min): Durchschnittliche Recherchezeit in einem elektronischen Ablagesystem, ist abhängig von Speichermedium (Festplatte, optische Platte, Jukebox).
Neubeleganfall pro Tag: Anzahl der Belege, die pro Tag neu erfaßt werden sollen. Es können fünf verschiedene Mengen auf einmal durchgerechnet werden.
Recherche pro Tag: Durchschnittliche Anzahl der Zugriffe aller Mitarbeiter auf die abgelegten Dokumente pro Tag.

Kalkulation:
---------------
Die Daten werden in die Kalkulationen für die Arbeitsvorgänge ABLAGE und RECHERCHE übernommen und vergleichend ausgewertet. Die integrierten Säulendiagramme zeigen Ihnen anschaulich den jeweiligen Kostenverlauf.

Im abschließenden Vergleich GESAMTKOSTEN-EINSPARUNG werden die beiden Vorgänge kostenmäßig zusammengefaßt und die Kostendifferenzen zwischen den alternativen Methoden Papierablage und elektronische Archivierung in Abhängigkeit von abzulegendem Belegvolumen und Recherchehäufigkeit dargestellt. Die Einsparungen beziehen sich auf ein effektives Arbeitsjahr.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Ihnen dieses Formular hilft, die Rentabilität eines Dokumentmanagementsystems mit DocuWare in Ihrem Unternehmen nachzuweisen. Als Ihr DocuWare Vertriebspartner stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung, mit Ihnen, aufbauend auf dieser Kostenanalyse, individuelle Lösungen für ein effizientes Dokumentenmanagement zu erarbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Antwort!

Natürlich können Sie Ihre Daten auch offline mit Hilfe unserer Kalkulationsdiskette berechnen lassen.