Scanner sind aus dem heutigen Büroalltag nicht mehr weg zu denken. Sie ermöglichen erst die computergestützte Erfassung der Daten. Dadurch wird es möglich Belege in elektronischer Form zu Archivieren um sie z.B. in einer kaufmännischen Software weiter zu verarbeiten oder in einer Datenbank zu speichern. Sie digitalisieren neben Briefen, Rechnungen, Faxe und Zeichnungen auch alle anderen Arten von Dokumenten, in Visitenkartengröße bis hin zu DIN A0.

Scanner können in einem Schritt doppelseitige Dokumente in Farbe oder Schwarz / Weiß erfassen. Der täglichen Anzahl der zu scannenden Dokumente sind kaum Grenzen gesetzt. Sie verarbeiten Belegvolumen von 100 bis ca. 80.000 Dokumente am Tag. Durch die unterschiedlichen Schnittstellen, wie z.B. SCSI, USB oder FireWire, können die Scanner einfach und direkt mit Ihrem Computer verbunden werden.

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