DocuWare®
Unsere langjährige Erfahrung mit Software rund ums Dokumentenmanagement hat uns bekräftigt, das Dokumentenmanagementsystem von DocuWare mit all seinen vielfältigen Modulen und Schnittstellen bei unseren Kunden einzusetzen.
Warum haben wir uns für DocuWare® entschieden?
Die Lösungen von DocuWare® legen Schriftstücke, Belege, Dateien und E-Mails geordnet in einem für alle Mitarbeiter gemeinsamen Dokumenten-Pool ab. So wird das wertvolle Wissen jederzeit an jedem Ort schnell und einfach verfügbar gemacht. Dabei ist DocuWare® sehr einfach bedienbar. Ihr eigenes bestehendes Ordnersystem wird inklusive der Ordnerrücken 1:1 abgebildet.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen
- Nur ein Dokumenten-Pool für alle Dokumente
- Informationen an jedem Ort verfügbar
- Einfache Suche, schnelles Finden
- Integriert jeden Workflow
- Optimale Sicherheit
So funktioniert das Dokumentenmanagementsystem von DocuWare®:
Das Grundprinzip von DocuWare® orientiert sich an der gewohnten Büroumgebung: Dokumente gelangen zunächst in elektronische Briefkörbe, in denen sie sortiert werden. Von dort werden sie in Archiven abgelegt. Die Archive sind der Dokumenten-Pool, in dem sämtliche Informationen für den laufenden Zugriff und für die Steuerung des Workflows über das Netzwerk zur Verfügung stehen.
DocuWare® verfügt über leistungsfähige Erfassungsfunktionen, die mit vielfältigen Möglichkeiten zur Automation genutzt werden können. So ist die geordnete Ablage jeglicher Dokumenttypen sichergestellt.
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