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NOVODoc COLD2TIFF
Archivierung von Spool-Daten
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Zusatzmodul für DW 5.1 zur Konvertierung und automatischen Ablage von Massendaten (COLD-Daten - COLD = Computer Output on Laserdisk), die von EDV-Systemen zur Druckausgabe erzeugt werden. Die Übernahme der Daten erfolgt direkt in ein DW 5.1 Archiv, mit Hinterlegung der dazugehörigen Formulare in s/w oder Farbe. Indexbegriffe werden in Groß- und Kleinschreibung übernommen. Keine Beschränkung bei der Anzahl von abzulegenden Dokumenten pro Tag.
 Produktinfo COLD2TIFF
COLD2TIFF 1.0.5 Demo-Version für DocuWare 5.1 Fix 1 - Fix 2
COLD2TIFF 1.0.6 Demo-Version für DocuWare 5.1 Fix 2
Die Demo-Version bietet den vollen Funktionsumfang, extrahiert aber nur die ersten 20 Seiten einer Spool-Datei.
Die Demo-Version kann frei an Kunden oder Interessenten weitergegeben werden.
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| Produktinfo |
COLD2TIFF ist eine .NET 2.0 Anwendung, die mittels DW 5.1 GAPI arbeitet. Das Programm verarbeitet Spool-Daten auf einem PC, extrahiert zunächst die Seiten aus einer Spool-Datei, extrahiert dann die Indexinformationen, wandelt die Seiten in das Archivierungsformat TIFF um, fasst anschließend Seiten zu Dokumenten zusammen und legt diese dann automatisch und ohne weitere Zwischenschritte in ein DW 5.1 Archiv ab.
Die Verarbeitung kann manuell oder automatisch erfolgen. Wie Spool-Dateien verarbeitet werden sollen, wird durch eine Konfigurationsdatei im XML-Format bestimmt. Es lassen sich mehrere Konfigurationen auf einmal als Parameter übergeben, die dann der Reihe nach abgearbeitet werden. Zur Aufbereitung der Spool-Daten können Formulare in s/w oder in Farbe hinterlegt werden. Die Spool-Daten werden mit diesen Formularen verschmolzen, d.h. bei einem späteren Formular-Wechsel, bleiben die ursprünglich archivierten Dokumente unverändert.
Die Konfigurationsdateien bieten darüber hinaus die Möglichkeit das Layout anzupassen. So können z.B. der Schrifttyp oder die Schriftgröße definiert werden.
COLD2TIFF übernimmt an beliebiger Stelle Indexinformationen zur automatischen Ablage in ein DocuWare 5.1 Archiv. Darüber hinaus kann festgelegt werden, ob einzelne Seiten am Ende oder zu Beginn der Spool-Datei ausgelassen werden sollen oder ob einzelne Zeilen am Ende oder zu Beginn einer Seite zu ignorieren sind.
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| Details |
Grundfunktionen
| - | Seitenextraktion aus der Spool-Datei |
| - | Extraktion der Indexinformationen aus der Seite |
| - | Konvertierung der Seite ins TIFF-Format |
| - | Bildung von Dokumenten aus zusammengehörigen Seiten |
| - | Direkte Ablage der Dokumente in DocuWare 5.1 Archive |
Technik
| - | .NET 2.0 Anwendung |
| - | DW 5.1 GAPI Anwendung |
Features
| - | Einlesen verschiedener Spool-Datei-Typen |
| - | Verarbeitung von bis zu 50 Seiten pro Minute |
| - | Automatische Verarbeitung von Jobs mit einstellbarer Startzeit |
| - | Einzelverarbeitung von Jobs über grafische Oberfläche |
| - | Mehrere Jobs können gleichzeitig als Parameter übergeben werden |
| - | Jobverarbeitung kann zu Testzwecken an beliebiger Stelle gestoppt werden |
| - | Protokollierung in verschiedenen Stufen frei wählbar |
| - | Konvertierung der Spool-Daten in einheitliches Archivformat TIFF |
| - | Kompressionsart frei wählbar (LZW, PACKBITS, G4 oder JPEG) |
| - | Formularhinterlegung in s/w oder in Farbe |
| - | Beliebige Größe des Formulars möglich (A4 - A0) |
| - | Beliebige Auflösungen (dpi) möglich |
| - | Beliebige Formate für Formulare möglich (TIFF, JPEG, BMP, PCX, etc...) |
| - | Spool-Daten werden mit Formular verschmolzen |
| - | Direkte Ablage von Dokumenten in ein DW5.1 Archiv |
| - | Layout individuell anpassbar |
| - | Freie Auswahl von Schrifttyp und -größe |
| - | Indexinformationen an beliebiger Stelle auszulesen |
| - | Volle Unterstützung von DW5.1 Archiven und deren Feldern |
| - | Übernahme der Index-informationen in Groß- und Kleinbuchstaben |
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Wenn Sie sich über die Möglichkeiten, Kosten zu senken und Ihre Akten und Belege elektronisch zu archivieren, informieren möchten, dann nutzen Sie einfach und bequem das Antwortformular, es lohnt sich!
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