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Dienstleistung Archivieren

Ein elektronisches Dokumenten-Management ermöglicht Ihnen, ohne große Investitionen, Ihre Dokumente schnell und effizient mit dem PC zu verwalten und zu archivieren. Sie können von jedem PC-Arbeitsplatz aus auf Ihre archivierten Dokumente innerhalb von Sekunden zugreifen. Es werden im Vergleich zu Suchvorgängen in Ordnerarchiven deutliche Zeit- und somit Kosteneinsparungen erzielt. Als lizenzierter Vertriebspartner bieten wir Ihnen das erfolgreiche Dokumenten-Management-System DocuWare an. Mit erstklassigen Referenzen weltweit, stellt DocuWare eine marktbeherrschende Größe im Bereich der elektronischen Archivierung dar.
Diese basiert auf vier grundlegenden Arbeitsvorgängen:

Erfassen
Digitalisieren von Papierdokumenten mit dem Scanner, Übernahme von EDV-Daten.

Indexieren
Manuelle Eingabe und die Erstellung von Auswahllisten, Texterkennung (OCR), Barcode - Indexierung

Ablegen und Archivieren
Nachdem die Dokumente mit Suchbegriffen versehen wurden, werden sie nun im digitalen Archiv abgelegt. Diese Arbeit nimmt Ihnen die Software vollständig ab. Die Datenbank wird automatisch um die neuen Suchbegriffe erweitert. Die neuen Dokumente stehen sofort nach der Ablage an allen Arbeitsplätzen zur Verfügung.

Suchen
Bei der Recherche kann ein Dokumenten-Management-System seine Stärken voll zur Geltung bringen. Sie können nach allen Schlagworten suchen, die Sie bei der Ablage vergeben haben, sowie nach dem Ablagedatum und dem Namen.

Wenn Sie sich über unsere Dienstleistungen noch eingehender informieren möchten, dann nutzen Sie einfach und bequem das Antwortformular, es lohnt sich!

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Valid HTML 4.01 Transitional Letzte Änderung: 28.08.2009, eMail webmaster@novodoc.de
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