WIR ÜBER UNS

 

Novodoc Imaging GmbH ist Ihr Partner für Dokumenten-Management-Dienstleistungen und -systeme (DMS). Wir blicken auf mehr als 35 Jahre Erfahrung zurück und nicht nur unser Erfolg, sondern auch unsere vielen zufriedenen Kunden geben uns Recht:

Ihre Dokumente sind bei uns in sicheren Händen!

 

Eine gleichbleibend hohe Qualität ist für uns selbstverständlich und die ISO 9001:2008 Zertifizierung Standard. Datenschutz hat für uns oberste Priorität, deshalb haben wir einen eigens dafür zertifizierten Datenschutzbeauftragten. Von der Posteingangsbearbeitung bis hin zum professionellen Archivieren im DMS bieten wir Ihnen Full-Service aus einer Hand!

 

Was macht uns so besonders? Neben zertifizierten Produkten und Dienstleistungen sind wir stolz auf unsere qualifizierten und engagierten Mitarbeiter, die meist schon viele Jahre für unser Unternehmen arbeiten. Es ist für uns selbstverständlich, dass alle Mitarbeiter regelmäßig geschult werden, sowie einwandfreie polizeiliche Führungszeugnisse und Schufa-Auskünfte vorweisen.

 

Wir beraten Sie gerne, umfassend und individuell! Kontaktieren Sie uns für einen unverbindlichen Beratungstermin. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und nehmen uns gerne Zeit für Sie!

 

Mit den besten Grüßen aus Erkelenz

 

 

C. Hendrik Classen, Ph.D

 Geschäftsführer

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ZAHLEN ∙ DATEN ∙ FAKTEN

 

1979

Gründung

 

 

inhabergeführt

 

Niederlassungen in Erkelenz und

Dielsdorf (CH)

 

 

ISO  zertifiziert

 

30 fest-

angestellte Mitarbeiter

 

 

 

Partner

für Docuware® und JobRouter®

 

 

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Unser GRUNDSATZ

 

Vereinfachen Sie Ihre Unternehmensprozesse

 

 

Vertrauen Sie Ihrem Spezialisten für sämtliche Dienstleistungen rund um Ihre Dokumente. Wir haben es uns zum Ziel gemacht, Ihnen auf dem Weg zum papierlosen Büro zur Seite zu stehen und mit Ihnen zusammen ein Maximum an Verfügbarkeit und Datensicherheit zu erreichen - kinderleicht.

 

Mehr als Sie erwarten! Gerne übernehmen wir den Full-Service rund um Ihre Dokumente für Sie! Von der Digitalisierung und Veredelung, über die  Archivierung oder zertifizierte Vernichtung, bis hin zur Integration in das Dokumenten-Management-System DocuWare® und die Verknüpfung mit unserem Workflowlösungen von JobRouter®, sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner. So können Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und diese Verantwortung an einen kompetenten Partner abgeben.

 

Unser Grundsatz: optimaler Einsatz der Ressourcen Mensch und Natur. Nicht nur der Umwelt zuliebe helfen wir Ihnen Raum für große Papierarchive und Papier für doppelte Ablagesysteme und internen Dokumentenumlauf zu sparen. Wir helfen Ihnen auch die Ressource Zeit und Energie Ihrer Mitarbeiter optimal zu nutzen. Lange Such- und Abstimmungsprozesse demotivieren Ihre Mitarbeiter und halten Sie von der optimalen Nutzung Ihrer Stärken ab. Überlassen Sie uns die Verwaltung Ihrer Dokumente und sparen Sie so Zeit, Geld und Nerven!

Unsere LEISTUNG

 

 

DOKUMENTEN-MANAGEMENT

 

DIGITALISIERUNG

Mehr als Sie erwarten! Wir digitalisieren jede Art von Print- und Mikroformmedien: Ob Zeichnungen, Dokumentationen, Kundenakten, Bücher, historische Dokumente oder Mikrofilme und -fiche  - für uns kein Problem! Qualifizierte Mitarbeiter und Hochleistungsscanner garantieren maximale Qualität.

 

•  Scannen

Unsere Scanabteilung ist hervorragend ausgestattet mit Scannern namhafter Hersteller. Wir verwenden für die große Zahl unterschiedlicher Medien Einzugsscanner, Flachbettscanner und Aufsichtscanner (Buchscanner). Mit diesen Geräten decken wir den Bereich von DIN A4 (und kleiner) bis DIN A0 und Übergrößen ab. Unterstützt durch Bildbearbeitungs- und

Bildaufbereitungssoftware (wie z.B. VRS) werden aus den Originalen qualitativ hochwertige Digitalisate erstellt. Wir übernehmen für Sie die komplette Aktenvorbereitung wie Ausheften, Entklammern und Glätten der Belege! Die Verarbeitungsprozesse (z.B. Entfernung von leeren Rückseiten, digitale Hintergrundsäuberung, digitales Ausrichten und Beschneiden, Volltexterkennung (OCR), etc.) können individuell angepasst werden.

 

• Datenindexierung und -konvertierung

Individuell nach Ihren Wünschen indexieren wir Ihre Dokumente manuell oder mittels Volltexterkennung (OCR) und konvertieren diese in alle gängigen Formate.

 

• Inhousescannen

Sensible Daten können auch ohne Transportrisiko bei Ihnen im Haus gescannt werden, bei Bedarf auch in von uns gestellten mobilen Bürocontainern.

 

• Scan on Demand

Es lohnt sich nicht alle Ihre Altdokumente zu digitalisieren, weil Sie nicht abschätzen können, welche Sie noch benötigen? Gerne lagern wir Ihre Dokumente ein und digitalisieren nach Bedarf. Wir garantieren auch während der Digitalisierung einen störungsfreien Arbeitsablauf: Sie benötigen ein Dokument doch kurzfristig zurück? Fordern Sie das gewünschte Dokument an und wir stellen es Ihnen wunschgemäß in kürzester Zeit digital oder physisch zur Verfügung.

 

 

 

ARCHIVIERUNG

Individuell und revisionssicher nach Ihren Anforderungen:

• digital im Dokumenten-Management-System (DMS) Docuware®;

• physisch in Hochsicherheitsarchiven je nach Ihrer Anforderung in Zeichnungsrollen, Archivkartons, auf Paletten, in Tresoren etc.

 

 

 

ZERTIFIZIERTE VERNICHTUNG

Wollen Sie nach der Digitalisierung die Papierunterlagen vernichten, erledigen wir das gerne für Sie. Unser langjähriger Vernichtungspartner gewährleistet durch mobiles Equipment eine Vernichtung direkt vor Ort unter Beisein unseres Datenschutzbeauftragten. Eine Vernichtung erfolgt selbstverständlich nur nach vorheriger schriftlicher Freigabe unseres Kunden gemäß BDSG/ DIN 66339.

 

 

 

DMS UND WORKFLOWLÖSUNGEN

Dokumenten-Management nach Datenschutzrichtlinien mit Docuware® und Jobrouter®

Als Docuware® Partner bieten wir umfassenden Support beim Aufbau und der Pflege eines webbasierten DMS-Systems. Ihr individualisiertes Archivierungskonzept z.B. für eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie für Massendaten aus der FIBU ermöglicht Ihnen eine schnelle und unabhängige Datenabfrage. Es garantiert einen reibungslosen, beschleunigten Informationsfluss überall und jederzeit. Sie legen die Prozesse individuell nach Ihrem Unternehmensalltag fest und Docuware® wird nach einer ausführlichen Beratung und Bedarfsanalyse in Ihre bestehende Software-Umgebung integriert.

 

Ihre Möglichkeiten auf einen Blick:

 

• Verwaltung und Sicherung von Dokumenten

• revisionssichere Langzeitarchivierung

• geordnete und zentrale Ablage für alle Abteilungen

• Nachvollziehbarkeit bei Änderungen

 

• Kürzere Dienstwege und standardisierte Prozesse

• zentraler Zugriff via Computer, Web, Smartphone und Tablet

• Einrichtung von Briefkörben und Stempeln

• Schnelle, einfache Bearbeitung und Genehmigung durch zentrale Verwaltung der Zugriffsberechtigungen

• gewünschte Dokumente auf Knopfdruck durch Volltextsuche

• drucken, faxen und E-Mails versenden, direkt aus Ihrem DMS

 

• Der Umwelt zuliebe

• Einsparung von Raum

• Einsparung von Ressourcen

REPROGRAFIE

 

KOPIEREN, DRUCKEN, PLOTTEN

Was Sie auch benötigen, fragen Sie uns:

• S/W- und Farb-Drucke,

• Plotten bis 1067mm Breite und in Überlänge,

• Dokumentationserstellung - auf Wunsch auch  inklusive Lieferung zur Baustelle.

 

 

VEREDELUNG

... von digitalen Zeichnungen und Dokumenten (Vektorisierung, Georeferenzierung, Volltexterkennung etc.)

FULL SERVICE

 

 

Neben unserem Kerngeschäft bieten wie Ihnen auch viele Dienstleistungen an, die Ihnen Ihren Unternehmensalltag erleichtern. Sehen Sie hier einen Auszug unseres Angebotes und fragen Sie weitere Dienstleistungen gerne an!

 

 

POSTEINGANGSBEARBEITUNG

Wir machen Ihren Posteingang unabhängig von Ihrem Standort: Zentraler Zugriff Ihrer Mitarbeiter auf Eingangspost jeder Art (Brief, E-Mail, Fax etc.) - Filialen und Standort übergreifend.

 

 

LOGISTIK

Wir liefern Drucke und Kopien direkt zur Baustelle und holen sensible Dokumente ab - mit eigenem Fuhrpark und festangestellten Mitarbeitern. Training in Bezug auf  Datenschutz sowie ein einwandfreies Führungszeugnis ist für uns selbstverständlich.

 

 

CONSULTING & SCHULUNGEN

... für eine Optimierung Ihres Unternehmensalltags durch DMS-Software-Lösungen.

Wir bieten Ihnen individuelle Anwender- und Administratoren-Schulungen für Ihr DocuWare-System. Fragen Sie uns gerne an!

 

 

 

 

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Ihr NUTZEN

 

 

 

 

 

Als unabhängiger Dienstleister für Dokumenten-Management-Systeme und Workflowlösungen sind wir mit unserem langjährigen Mitarbeiterstamm flexibel und zuverlässig. Unsere professionelle Projektplanung gibt Ihnen jederzeit volle Transparenz des Projektstandes.

 

Vertrauen Sie auf uns und profitieren Sie von einem schnellen und unabhängigen Zugriff auf Ihre Daten und einen reibungslosen und beschleunigten Informationsfluss  - unabhängig von Ort und Zeit. Durch Ihr individuelles Lösungskonzept optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse.

 

Seien Sie mit uns auf dem Weg in das Büro der Zukunft Ihren Wettbewerbern immer eine Nasenlänge voraus!

 

Flexibel. Professionell. Zuverlässig.

 

Unsere PARTNER

 

 

 

Die ISO-Zertifizierung unterstreicht die Qualität unserer Leistungen. Zwei weitere Gründe sprechen für Novodoc Imaging: Wir sind autorisierter Partner für die Dokumentensoftware Docuware® und die Workflowsoftware JobRouter®. Gerne entwickeln wir ein individuelles Lösungskonzept für Sie!

 

 

 

 

Die Lösungen von DocuWare® legen Schriftstücke, Belege, Dateien und E-Mails geordnet in einem für alle Mitarbeiter gemeinsamen Dokumenten-Pool ab. So wird das wertvolle Wissen jederzeit an jedem Ort schnell und einfach verfügbar gemacht. Dabei ist DocuWare® sehr einfach bedienbar. Ihr eigenes bestehendes Ordnersystem wird inklusive der Ordnerrücken 1:1 abgebildet.

 

Der Nutzen für Ihr Unternehmen:

• Nur ein Dokumenten-Pool für alle Dokumente

• Informationen an jedem Ort verfügbar

• Einfache Suche, schnelles Auffinden

• Optimale Sicherheit

• Integriert jeden Workflow

 

So funktioniert das Dokumenten-Management-System von DocuWare®: Das Grundprinzip von DocuWare® orientiert sich an der gewohnten Büroumgebung: Dokumente gelangen zunächst in elektronische Briefkörbe, in denen sie sortiert werden. Von dort werden sie in Archiven abgelegt. Die Archive sind der Dokumenten-Pool, in dem sämtliche Informationen für den laufenden Zugriff und für die Steuerung des Workflows über das Netzwerk zur Verfügung stehen.

 

DocuWare® verfügt über leistungsfähige Erfassungsfunktionen, die mit vielfältigen Möglichkeiten zur Automation genutzt werden können. So ist die geordnete Ablage jeglicher Dokumenttypen sichergestellt.

 

 

 

 

 

Oft müssen Dokumente in unterschiedlichen, genau festgelegten Schritten bearbeitet werden. Diese sollen häufig nur von vorher festgelegten Mitarbeitern gesehen und bearbeitet werden dürfen.

 

Hierfür ist die Softwarelösung JobRouter® für das von uns eingesetzte Dokumenten-Management-System DocuWare® bestens geeignet.

 

JobRouter® ist ein Workflowsystem, das sich durch einfache Handhabung und starke Funktionen auszeichnet. Es lässt sich sehr gut in DocuWare® integrieren und sorgt für Einfachheit, Sicherheit und Transparenz bei allen Abläufen. JobRouter® ist die Basis für viele Geschäftsprozesse im Unternehmen und bereits für Einzelanwendungen sehr wirtschaftlich einsetzbar. Besonders bewährt hat sich diese Workflow-Software bei:

 

• Beschwerdemanagement

• Rechnungsprüfung

• Zeichnungsfreigaben

• QM-Prüfungsprozessen

• Abwesenheitsprozessen

 

Der Nutzer erhält zu den Dokumenten, die für ihn zur Bearbeitung vorliegen, eine übersichtliche Aufgabenliste. Für jedes Dokument werden der aktuelle Status und die zu erledigende Aufgabe gezeigt. Ist die Aufgabe erledigt, steuert JobRouter® den weiteren Weg des Dokuments und legt es automatisch den Sachbearbeitern vor, die für den nächsten Arbeitsschritt zuständig sind. Selbstverständlich ist eine individuelle Steuerung der Dokumente auch innerhalb des Workflows möglich.

Gebündelte Kompetenz

 

DATENSCHUTZ

 

HAT FÜR UNS OBERSTE PRIORITÄT!

• Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird durch einen hauseigenen Datenschutzbeauftragten überwacht

• Alle Mitarbeiter sind auf die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien geschult

• Zertifizierte Dokumentenvernichtung durch Aktenvernichtungsfahrzeuge unter Aufsicht des Datenschutzbeauftragten direkt vor Ort

Unser TEAM

 

Wir sind stolz auf unsere qualifizierten und engagierten Mitarbeiter, die meist schon viele Jahre für unser Unternehmen arbeiten.

Selbstverständlich für uns sind:

 

• regelmäßige Schulungen

• eine einwandfreie Schufa-Auskunft

• ein eintragsfreies polizeiliches Führungszeugnis

• die Verpflichtung zum Datenschutz gemäß Datenschutzgesetz (BDSG)

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KONTAKT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wir beraten Sie gerne umfassend und individuell. Kontaktieren Sie uns für einen unverbindlichen Beratungstermin.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und nehmen uns gerne Zeit für Sie!

 

NOVODOC IMAGING GMBH

Gewerbestraße Süd 12

41812 Erkelenz

Deutschland

Tel.: +49 (0) 2431 97744 0

Fax: +49 (0) 2431 1050

E-Mail: info@novodoc.de

 

 

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ÖFFNUNGSZEITEN

montags bis donnerstags:

7:00 - 16:45 Uhr

 

freitags:

7:00 - 13:15 Uhr

 

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Mehr als Sie erwarten

- umfassende Lösungen aus einer Hand!

 

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